DGL-Jahrestagung

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Information für Vortragende | Information for presenters

(english version below)

 

Informationen für Vortragende

Für die Vorträge stehen 12 Minuten zur Verfügung, anschließend bis zu drei Minuten für Fragen. Alle Vortragsräume sind mit einem Laptop ausgestattet. Standard-Präsentationsformat ist .pptx.  Auch .pdf-Formate sind möglich. Eigene Rechner können leider nicht angeschlossen werden.

Um einen reibungslosen Ablauf der Vortragssessions zu garantieren, möchten wir Sie bitten, Ihre Tagungsbeiträge möglichst frühzeitig hochzuladen. Nutzen Sie hierfür bitte den digitalen Tagungsführer (https://dgl2026.igb-berlin.de). Hier scrollen Sie im Reiter „Info“ zum Punkt „Upload deiner Präsentation“ (siehe Screenshot anbei). Hier ist alles Weitere erklärt (Benennung der Präsentation, Link zum Upload-Ordner). Wenn ein Hochladen auf diese Weise nicht möglich ist, können Sie Ihren Vortrag auf einem USB-Speicherstick mitbringen und im Tagungsbüro hochladen.

 

Information für Poster-Präsentierende

Poster Speed Talks: Dienstag 13:00–14:00, parallel in zwei verschiedenen Räumen (je nach dem zu welcher Postersession das Poster gehört).

Postersession: Dienstag, 14:00-16:00 Uhr und Mittwoch 16:30-17:30 Uhr

Alle Poster-Präsentierende haben die Gelegenheit, Ihr Projekt in einem kurzen Poster-Teaser von maximal 55 Sekunden zu präsentieren und dabei die Kernbotschaft ihres Posters pointiert auf den Punkt zu bringen. Die Speed Talks finden am Dienstag von 13:00 bis 14:00 Uhr parallel in zwei verschiedenen Räumen statt, je nachdem ob Ihr Poster zur Postersession 1 oder 2 gehört – eine großartige Gelegenheit, Neugier zu wecken, ins Gespräch zu kommen und die Vielfalt der Themen kennenzulernen.

Wenn Sie an den Speed-Talks teilnehmen möchten, laden Sie bitte eine Powerpoint-Folie bis spätestens Freitag, den 11. September 2026 hoch (siehe unten). Nur so können wir sicherstellen, dass die Präsentationen im Hörsaal für Sie verfügbar sind. Bitte verwenden Sie ausschließlich das .pptx-Format und die Foliengröße 16:9, weil alle Posterpräsentationen zu einer Powerpoint-Datei zusammengefasst werden.

Um die Folien für den Poster Speed Talk hochzuladen, nutzen Sie bitte den digitalen Tagungsführer (https://dgl2026.igb-berlin.de). Hier scrollen Sie im Reiter „Info“ zum Punkt „Upload deiner Präsentation“ (siehe Screenshot anbei). Hier ist alles Weitere erklärt (Benennung der Präsentation, Link zum Upload-Ordner). Wenn ein Hochladen auf diese Weise nicht möglich ist, können Sie Ihren Vortrag auf einem USB-Speicherstick mitbringen und im Tagungsbüro hochladen.

Direkt nach den Speed Talks folgt am Dienstag die Postersession 1 auf beiden Etagen des Erwin Schrödinger Zentrums bis 15:30 Uhr. Postersession 2 findet am Mittwoch auf beiden Etagen von 16:30 bis 18:00 Uhr statt. Die Poster werden darüber hinaus während der gesamten Tagung zugänglich sein, so dass Sie genügend Gelegenheit haben werden, die Poster in Ruhe zu lesen. Zur besseren Orientierung sind die Poster thematisch nach Session sortiert. Die Posterwände haben eine Größe von 115 x 145 cm, so dass DIN A0 Poster im Portraitformat (hochkant) problemlos darauf passen.

Posterpreis: Mit dem DGL-Posterpreis werden herausragende Poster prämiert. Jeder Posterbeitrag kann zur Teilnahme angemeldet werden. Falls dies im Rahmen der Beitragsanmeldung nicht erfolgt ist, besteht direkt zu Beginn der Tagung die Option der nachträglichen Anmeldung zum Posterpreis beim Tagungsbüro. Stimmberechtigt sind alle Teilnehmenden der Tagung. Stimmzettel zur Posterprämierung liegen im Tagungsbüro aus. Darauf ist auch die Prozedur zur Abstimmung beschrieben. Die Preisverleihung erfolgt am Donnerstagmittag während des Abschlussplenums (Hörsaal 0/115).

 

Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Publikation

Mit dem Hochladen eines Abstracts erklären Sie sich sowohl mit der digitalen Veröffentlichung auf der Konferenzhomepage und der Homepage der DGL sowie in weiteren öffentlich zugänglich Internetseiten / Bibliotheken als auch mit der Veröffentlichung in einem gedruckten Tagungsband einverstanden. Sie garantieren zur Verwendung und Publikation des eingereichten Materials (Daten, Bilder, Graphiken etc.) berechtigt zu sein. Darüber hinaus garantieren Sie dem Veranstalter der DGL-Jahrestagung 2026 (DGL e.V. & IGB Berlin) für eventuell an den Veranstalter gerichtete Schadensansprüche von Seiten Dritter, die aus der Publikation Ihres Abstracts/Ihrer Publikation entstehen, selbst aufzukommen.

 

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— English version —

Information for speakers

Each presentation is allocated 12 minutes, followed by up to three minutes for questions. All presentation rooms are equipped with a laptop. The standard presentation format is .pptx. .pdf formats are also accepted. Unfortunately, you will not be able to connect your own computers.

To ensure that the presentation sessions run smoothly, we would ask you to upload your conference contributions as early as possible. Please use the digital conference guide (https://dgl2026.igb-berlin.de) for this. Here, scroll down in the ‘Info’ tab to the section ‘Upload your presentation’ (see attached screenshot). Further details are provided here (naming your presentation, link to the upload folder). If you are unable to upload your presentation in this way, you may bring your presentation on a USB stick and upload it at the conference office.

 

Information for poster presenters

Poster Speed Talks: Tuesday 13:00–14:00, taking place simultaneously in two different rooms (depending on which poster session the poster belongs to).

Poster session: Tuesday, 14:00–16:00 and Wednesday 16:30–17:30

All poster presenters will have the opportunity to present their project in a short poster teaser lasting a maximum of 55 seconds, concisely summarising the key message of their poster. The Speed Talks will take place on Tuesday from 1.00 pm to 2.00 pm in two different rooms simultaneously, depending on whether your poster is part of Poster Session 1 or 2 – a great opportunity to spark curiosity, strike up conversations and discover the diversity of topics.  If you would like to take part in the Speed Talks, please upload a PowerPoint slide by Friday 11 September 2026 at the latest (see below). This is the only way we can ensure that the presentations are available to you in the lecture theatre. Please use the .pptx format and a 16:9 slide aspect ratio only, as all poster presentations will be compiled into a single PowerPoint file.

To ensure that the Poster Speed talks will run smoothly, we would ask you to upload your short poster teaser as early as possible. Please use the digital conference guide (https://dgl2026.igb-berlin.de) for this. Here, scroll down in the ‘Info’ tab to the section ‘Upload your presentation’ (see attached screenshot). Further details are provided here (naming your presentation, link to the upload folder). If you are unable to upload your presentation in this way, you may bring your presentation on a USB stick and upload it at the conference office.

Immediately following the Speed Talks on Tuesday, Poster Session 1 will take place on both floors of the Erwin Schrödinger Centre until 3.30 pm. Poster Session 2 will take place on Wednesday on both floors from 4.30 pm to 6.00 pm. The posters will also be on display throughout the conference, so you will have ample opportunity to read them at your leisure. For easier navigation, the posters are organised by session and topic. The poster boards measure 115 x 145 cm, so DIN A0 posters in portrait format (vertical) will fit on them easily.

Poster Award: The DGL Poster Award recognises outstanding posters. Any poster presentation may be entered for the award. If this was not done as part of the registration process, you may register for the Poster Award retrospectively at the conference office at the very start of the conference. All conference participants are eligible to vote. Ballot papers for the poster awards are available at the conference office. The voting procedure is also described on these ballot papers. The award ceremony will take place on Thursday lunchtime during the closing plenary session (Lecture Theatre 0/115).

 

Terms and conditions for the publication

With uploading your abstract you agree to its online pub on the conference website, on the website of the DGL and in the book of abstracts and other publicly available websites/libraries as well as in the printed conference proceedings. You warrant to be entitled to use and publish the submitted material (e.g. pictures, graphics, etc). Furthermore you indemnify the organizers of DGL 2026 (DGL e.V. & IGB Berlin) against third party compensation claims based on the publication of your paper or presentation.